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ERP系统的应用流程如何开展?
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企业ERP系统怎么操作:1、登录系统每个企业的员工,对计算机知识的掌握水平都不等,所以系统的登录和操作越简单越好。ERP系统,无论PC端还是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,帮助企业高效办公。同时,在登录时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每次登录,只要输入验证码就可以了,简单便捷,省时省力。2、统筹管理除了支持快速登录,更让人惊喜的是,在ERP系统内,能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理,一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用。同时,软件采用先进的图形化界面,层次清晰,逻辑严密,员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速进入工作状态。3、销售管理销售是每个企业的管理核心,ERP系统更是如此,将客户资源分门别类细分得很好。系统内所有的客户信息能够一目了然,支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展,领导还能进行点评,及时进行指导、激励等;通过跟进提醒,销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。4、合同管理合同的制作更方便,在客户详情界面点击“合同”,就能一键直接生成,并且支持手动添加、合同复制等;同时,合同制作时,ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒,避免企业出现呆账,及时回收企业资金。所有这些,还可提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。5、库存管理当合同签订完,接着就进入库存管理环节。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批,通过发货管理功能给客户发货,并能在系统中实时跟踪物流状态。
6、生产管理如果仓库没货时,可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务,可以直接在系统中进行生产下达,可以企业自行生产,也可生成委外加工。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程,生产完毕提交入库申请,入库后,仓库就可以根据合同要求安排发货。所有这些,在ERP系统内都可以轻松实现。7、财务管理财务往来数据直接反应企业经营状况,所以财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算,再到员工工资等,这些都能在ERP系统内实现统筹化管理,以便管理者对财务往来明细一目了然,对每一笔资金都能做到有据可查,心中有数。8、人资管理在人资管理环节,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案等,操作过程都能一目了然;同时ERP系统还可以与招聘平台对接,避免人资人员在多套系统中频繁切换,从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率。9、统计功能对企业管理来说,统计功能至关重要要,通过统计报表,每个部门,每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现。
企业ERP系统如何应用:首先,要想企业将ERP用好,你必须规范你的ERP平台,做得越细越好,而且必须持之以恒做下去。其次,企业成立信息管理部(IT部),这个部门不是技术部门,他是管理部门,同时不定期地把ERP的动行情况进行总结及汇报。再次,ERP主管必须由企业的懂管理的人员来担任,把ERP交给不懂管理的人去担任,企业一定会比没用ERP来得更糟,死得更快。然后,如果你想用好ERP,就必须各个部门做好KPI指标,而且各门门主管理体制得亲自操作ERP系统。然后,通过ERP得到相关绩效指标和数据,然后对企业的生产、质量、成本、财务等KPI进行分析,然后进行评估。最后,企业管理层应对ERP要有充分的认识,明白ERP投资,而不是费用,只有这样你才能把ERP应用好,同时一定要明确ERP的使用目标,在多长时间要为企业节省成李,这样ERP系统才能给你企业带来更多的回报。以上是关于企业ERP系统操作和应用相关方法和知识介绍。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级, 降低成本,赢得更多商机和利润。
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第一当然是需求调研,然后供应商选型。
最重要的还是范围,一定要控制好项目的阶段和范围,否则没完没了甲方乙方都痛不欲生。
经过了,无数的惨痛教训,我最大的收获就是要敏捷方式,小步快跑,不要企图一下把整个都做好,比如先把基础数据准备好,这是一个小目标,然后跑通基本流程上线,然后再跑通异常和边缘流程。先实施核心的刚需的模块,完成验收后再实施不那么刚需的模块。
如果ERP供应商有行业案例那是最好的,因为他已经踩过很多坑了,到你这里就不用再踩了。双方时间和成本都难节省不少。
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一、需求挖掘
在这个阶段,企业需要和ERP方的实施顾问进行不断的沟通,相互了解,对ERP及企业原有管理模式进行深入沟通,以求可以磨合。从而确认出一套完善的ERP应用流程,去除原有ERP冗余的功能,同时优化企业工作效率。
二、流程模块管理
在这个过程中,收集各个模块的优化整改建议供开发组分析,对各模块间的诉求进行平衡,使系统整体达到最大优化。这就需要需要权衡利弊,采用最有效的方法使物资、项目和财务都能有条不紊,在规定时间内完成任务。
三、环境测试
当企业负责人熟悉相关流程后,就需要利用企业现有的数据资源,按照新系统的数据格式和要求,抽取整理并批量导入到新建立的测试系统中,进行正式工作环境下的模拟。在这个环节与第二个环节不同的是,考察的是各个模块之间的配合程度及最终出来的数据结果,符合预期则可正式使用。
四、深化管理
根据ERP的各个环节,指定相应的管理指标,从而保证ERP的数据准确性和及时性。同时继续收集需要优化或者二次开发的项目,与ERP服务商进行反馈,促进企业ERP发展。
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