word文档转换成pdf
平时在工作中,经常会遇到需要将Word文档转换成PDF文档。首先要说一下,为什么需要将文档转为PDF格式。
一、为什么要使用PDF文件格式
PDF(Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”),是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
百度百科也就是说,如果要将撰写的文档以方便的形式,在互联网上传播,那么使用PDF是一种比较理想的文档格式,当目标用户下载后,可以实现比较完美的打印效果,而不像Word文档,可能因为word版本不同导致的排版错位,不同操作系统之间的兼容性问题,或者字体等原因无法显示正常等。
另外还有一点就是,Word是可以任意修改的,比如一份公开发布的文档,应该不希望被人任意修改后再发布。所以请记住,以后正规发布文档的格式请选择PDF格式。
二、Word如何快速转换成PDF格式
了解了PDF文档格式之后,那么我们如何方便将Word文档转成PDF呢?以下介绍几种比较常用的方法。
方法一:Word2010以上版本是可以直接保存成PDF文档的。
方法二:假如安装的是word2007及以下版本,那么就无法直接以另存为的形式进行PDF格式转化。其实我们可以通过另一种方法实现,那就是通过打印,没错,是用打印命令,不过不是从打印机打印出来,而是通过虚拟打印机生成PDF文档。
如果没有发现虚拟打印机,请从控制面板的设备里面进行添加。
以上方法均可通过Word软件实现转换。如果以上两种方法还不能解决,那么继续往下看。
方法三:使用Wps软件。Wps是同事、朋友经常使用的国产办公软件,普及率也越来越高。使用Wps也可以轻松实现文档发布(或保存)成PDF格式。方法和Word相同。
如果有多个Word文档需要转化,当然可以通过上面的方法手工机械操作,不过还有更简单的方法。
方法三:使用转换网站实现。
网上有一些网站可以实现Word2PDF格式的转化(有时候也提供回转)。比如下面这个网站https://www.ilovepdf.com/zh-cn
通过该网站,我们可以实现多种文档与PDF格式的相互转换,而且可以实现一次多个文档的互转。
方法四:使用Python实现批量转换。
Python应用于办公是仔爸目前正在探索的一个方向。比如使用一个Python的第三方库可以实现一条语句将几百几千个docx文件转换成PDF。比如现在要将D盘下的word2pdf文件夹内的许多个word文档转为PDF。
步骤一:安装Python环境,这个我就不讲了,网上自行搜索并完成安装。
步骤二:通过pip安装模块。可以先使用下面的命令将对pip进行升级更新
python -m pip install –upgrade pip
然后通过下面的命令安装docx2pdf模块,如果使用的是国外源,可能会有点慢,可以将pip源改为国内镜像源,比如清华源、豆瓣源等。
pip install docx2pdf
步骤三:我介绍在win下使用,如果是linux用户,我想看了上面的基本应该会了。按win+R打开运行命令窗口,输入cmd命令,单击确定,打开控制台。
步骤四:在控制台窗口输入d:然后按回车,将当前驱动器切换到D盘。(相当于窗口操作中,双击打开计算机,然后双击D盘。)然后可以使用dir命令查看一下D盘的目录,确定一下是否有待转换的目录 。
步骤五:输入docx2pdf word2pdf/ 然后程序开始自动转换。
我测试了一下,以上Word文档,成功转换了14个,花费1分36秒。对于大批量的文档转换,这个速度还是挺快的。
当然,还有其他一些转换方法,我就不去研究了,以上四种方法基本能解决我的问题,而且觉得还是挺方便的。希望能给您带来帮助。
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