财务报告怎么写(如何写好一份财务报告)

财务报告怎么写
如何写好一份财务报告

财务人经常要写各种报告,所以文字表达能力也是财务能需要关注的一项能力。首先文字的目的是为了描述一件事情,表达一个意思,其他的文彩、修辞、比喻等一切手法,都应该围绕这个目的开展,其次因为文字接收对象不同,文字表达着需要根据不同对象,不同场合,采用对方能接受的方式。
读书的时候,我们喜欢华丽的文字,喜欢引经据典,喜欢排比比喻,一篇文章通篇都在堆砌自己都不明白的词语和句子。当然作为学生仅仅从练习文字,为了显示自己饱读诗书,学富五车,这么做无可厚非。 如果在职场中,在写财务分析报告时,我们还是这么个腔调,那肯定是有问题的。
但是很多时候,我们为了让自己的文字看起来很有文彩,很有学识,很专业,我们的目的似乎是在告诉别人,我很专业哦,我很有文彩哦。这种自嗨式的写法,很容易忘记了写财务报告的目的是在干什么。常常忘了我们写报告的目的是告诉别人,数据背后发生了什么事情。
一般什么样的文字会让人感觉很高大上呢,我来模拟写一则财务报告。“2020年,在新业态新形势下,复盘业务财务。我们主要依靠业财融合技术赋予的智能化财税一体化能力、跨端联动业务、财务、税务,实现深度共建,形成组合拳,打造体系化的财税赋能,以此赋能商业模式创造企业价值。未来我们要增加财务在不同场景价值,延长服务链路。同时纵深满足内部客户和外部客户的需求,借助大数据链条的智能势能,在公司更加细致的颗粒度下,串联业务关键路径,发力财务管控关键环节,深度渗透。另外通过AI智能机器人财务的投入,多种阵地,多种场景联动,完善经营价值链路,建立一体化、融合化、智能化财务体系。建立财务价值转化纽带,布局未来商业模式下,新生态系统新业务财务模式转型升级。”
以上我是根据目前互联网下,逼格很高的文字,堆砌的一大段文字,具体上面在讲什么反正我自己也不知道,我只知道看上去似乎很高大上。关键是不少人,似乎还对于这种风格的文字喜欢的不得了。
其实以上文字,也是我看了最近张一鸣批评互联网语言腐败的文章,然后想起这种语言腐败在财务界也是存在的。
我记得以前有人曾说我的微信公众号文章是屌丝文,意思是都是口水话大白话,似乎一点也不显得专业,一点也不显得高大上。对于这种质疑,我只是笑笑罢了,因为对于不认可你的人,没必要去做过多的解释,再多的解释,在别人面前就是掩饰就是事实。
如果要将微信公众号搞成中介机构的广告推荐地,业务宣传阵地,我当然需要用“西装领带”,标准字体,标准图片来美化一下。但是我清楚的明白,我的目的就是用大白话讲清楚财税的事情,用大白话说清楚会计背后的为什么,税务背后的为什么。我当然没必要用显得专业的文字,再配上几张漂亮的高楼大厦图片,来告诉别人我是专业的哦。
因为文字的目的是表达,表达则只有根据不同接受对象,不同场景,将要表达的意思,通过对方可接受的方式传递到对方,才是正确的姿势。
我曾经有个财务总监,人家是华为出身的。当然除了他喜欢加班这点外,他很多做事和文字风格就是务实。我想大概也是受华为企业文化所影响的吧,大家如果看过任正非的文章,应该也可以感受一二。
任正非曾在某次讲话中说“当我们尝试迈出第一步,刚刚擦亮一根火柴,企图点亮一座灯塔时,就受到美国的不理解,不理智的一棒打下来,接着第二棒、第三棒又打下来,一棒比一棒狠,我们才知道是要打死我们,并不是小羊在上游喝了什么水,求生的欲望,使我们振奋起来了。”
这种表达很直接,很通俗,大家看了很清楚知道任总表达的意思,以及华为面对的困境。而不是像某些企业家,只要一面对镜头,开始表演式的演说,说的都是官话、套话、空话、口号的话。
这个财务总监发给财务部的一些报告或者会议,有的我在笔记本里面还能找到会议记录。随便找一两条大家来看看。
关于预算,重视预算编制工作。预算目标设定要实事求是、切合实际,要与公司经营管理水平相吻合。不要玩猫抓老鼠的游戏,耗费彼此的时间,而应该去做一些有价值的工作。各单位财务负责人作为一把手做决策的有效支持者与参谋,一定要发挥好作用。目标的设定要客观、实事求是,要从实际出发,要把业务分析透,要设定一个与实际经营管理水平相吻合、跳一跳可以实现的目标。
关于系统,要确保系统、财务系统数据的合理性。信息系统数据复杂,涉及的业务部门、流程、环节也比较多,这些数据最终都会反映到财务数据上。财务对外提供数据,要清楚数据的形成过程,要对这些数据的真实性与准确性负责,这就要求在数据形成各环节都要有相应的复核机制。
关于财务基础工作,基础工作很琐碎,如果做不好就容易出问题,只要下功夫抓就会有成效。工作过程中肯定会遇到很多问题,尤其是处理以前遗留事项,也会遇到困难,但只要紧盯不放就会有改善。我重点提一下大家或多或少都存在的问题:第一是部分凭证的账务处理无附件,没有原始依据的光板凭证,时间久了或人员更换,审计时将无法解释。第二是对账工作缺乏计划性且滞后。对账工作滞后会导致我们的往来存在潜在损失,甚至涉及诉讼时处于被动的局面。
看完上面这段文字,有人肯定会说“这看不出什么水平,似乎和总账会计说的话一样”。看见没,很多人是喜欢通过报告里面含有有多少专业词汇,有多少业财融合,智能财务等词,来评断一个人专业与否,而不是看文字在表达什么。
也可能大家喜欢看那种专业性的报告或者文字吧,下面我随便检索了某个集团的财务总监述职报告,给大家看看熟悉的味道。
握紧“四个抓手”提升财务管理水平;重点打造“四型财务”,支持集团战略落地;聚焦加强“四个融合”,推进一流财务人才建设;深化财务集中管控,推进财务共享中心建设。2019年***分公司将以“一流财务”建设为目标,深化财务集中管理为主线,重点完成班组核算向纵深推进、财务共享业务全流程上线两大工程,加快财务核算模式变革、管理架构改革、实物资产全寿命管理、材料管控体系新建、基建财务管理规范、人员队伍素质提升六项工作的全面开展。
你不能说以上文字不好,我还是强调开篇说的,文字表达的目的,如果你是国家机关部门,上面这种表达是必须的。如果你是民营企业财务总监,你这么写给老板,如果老板刚好也是喜欢这种风格,那也不错。反正根据常见,根据报告接受人来分析。
毕竟看你的文字需要达到什么目的,而我们从财务分析的角度,从最真实的业务出发,通过通俗的语言,将财务数据背后发生的故事,表达出来的角度,肯定那些高大上的文字,可能只是形式上的东西。
用效果最好的方式清晰地讲明想法,才是财务报告书写的正确姿势。世界上最高级的表达方式,就是简单表达自己意思的方式。就比如前不久电影《你好,李焕英》爆火,从电影专业手法、从摄影技术,剧情设置等方面,都存在一些问题,但是电影最牛的地方在于,一个人用白开水方式的拍摄手法,讲一个真实的,一个感人的故事讲了出来,大家被感动,被触动而已。谁说写财务报告不是一样的呢?而我们只是需要知道我们的汇报对象,汇报对象对于财务的认识,然后根据对方容易接受的方式,将文字表达出来而已。

     财务报告是告诉别人,数据背后的事情,而不是告诉别人,你文彩很好。

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