怎样正确运用谈判语言技巧的制度
怎样正确运用谈判语言技巧的制度
商务谈判不仅谈判的内容重要，而且谈判经过中语言的运用及其所表现出的、态度举止也一样重要。善于运用语言艺术的人懂得利用表情、手势和抑扬顿挫的语调等技巧来表达和强调自己的想法和见解。然而，如果这些运用过分或不及，都不能准确现自己的初衷，因此，在商务谈判中运用语言艺术时需要遵循一些基本的制度。下面进修啦小编整理了正确运用谈判语言技巧的制度，供你阅读参考。
谈判语言技巧的6大制度：
1、客观性制度
客观性制度要求在商务谈判中运用语言艺术表达想法、传递信息时，必须以客观事实：为依据，并且运用恰当的语言为对方提供令其信服的证据。这一制度是其他制度的基础。离开了这一制度，无论一个人有多高水平的语言艺术，他所讲的也只能是谎言，商务谈判也就失去了存在和进行的意义。
2、规范性制度
谈判语言的规范性是指谈判经过中的语言表述要文明、清晰、严谨、精确。谈判语言必须坚持文明礼貌的制度，必须符合商界的特点和职业道德要求。无论出现任何情况，都不能使用粗鲁、污秽或攻击辱骂的语言。谈判所用语言必须清晰易懂。口音应当标准化，不能用地方方言或黑话、俗语之类与人交谈。再次，谈判语言应当注意抑扬顿挫、轻重缓急，避免吐舌挤眼、语不断句、嗓音微弱、大吼大叫，或情感用事等。最后，谈判语言应当准确、严谨，特别是在讨价还价等关键时刻，更要注意一言一语的准确性。在谈判经过中，由于一言不慎，导致谈判走向歧途，甚至导致谈判失败的事例屡见不鲜。因此，必须认真思索、谨慎发言，用严谨、精确的语言准确地表述自己的见解、意见。如此，才能通过商务谈判维护或取得自己的经济利益。
3、针对性制度
针对性制度要求在商务谈判中运用语言艺术要有的放矢、认清对象、对症下药。不同的谈判对手，他们的身份、性格、态度、年龄、性别等不同。即使是同一谈判对手，随时刻、场合的不同，其需要、价格观等也会有所不同，谈判人员必须针对这些差异运用语言。从使用语言的角度看，把这些差异透视得越细，洽谈效果就越好。商务谈判的内容非常丰盛，每局、每次谈判都有其特定的目标、业务内容、谈判对手、谈判时刻与地点等，在谈判中必须针对这些特殊性来考虑语言的运用，这样才能保证谈判的成功。
4、说服性制度
说服性是谈判语言的特殊标志。这一制度要求谈判人员在谈判沟通经过中无论语言表现形式怎样，都应该具有令人信服的力量和力度。比如，是否引起了对方的共鸣?是否达成了协议?是否建立了谈判各方的长期友好合作关系等。谈判语言是否具有说服性，最终要用实际效果来检验。
5、逻辑性制度
逻辑性制度要求在商务谈判经过中运用语言艺术要概念明确，判断恰当，证据确凿，推理符合逻辑规律，具有较强的说服力。要想提高谈判语言的逻辑性，既要求谈判人员具备一定的逻辑学智慧，又要求在谈判前做充分准备，详细掌握相关资料，并加以认真整理，接着在谈判席上以富有逻辑的语言表达出来，让对方认识和领悟。在商务谈判中，逻辑性制度反映在难题的陈述、提问、回答、辩证、说服等各个语言运用方面。陈述难题时，要注意术语概念的同一性，难题或事件及其前因后果的衔接性、全面性、本质性和具体性。提问时要注意察言观色、有的放矢，要注意和谈判议题紧密结合。回答时要切题，除特殊谈判策略的使用外，一般不要答非所问。说服对方时要使语言、声调、表情等恰如其分地反映人的逻辑思索经过。还要善于利用对方在语言逻辑上的混乱和漏洞，及时驳击对手，增强自己语言的说服力。
6、隐含性制度
隐含性制度要求在商务谈判中运用语言艺术，要根据特定的环境与条件，委婉而含蓄地表达想法，传递信息。隐含性制度在许多方面集中反映了语言运用的艺术性，它除了表现在口头语言中，还直接表现在无声语言中，即无声的行为语言本身就隐含着某种情感和信息。虽然前面我们强调语言表达要遵循客观性、针对性、逻辑性制度，但这并不是说在任何发问下都必须“直”不打弯，“露”而无遮，相反，在谈判中根据不同条件，掌握和运用“弯弯曲曲”、“隐隐约约”的语言表达方式，有时会收到良好的效果。
怎样制定商务谈判方案
怎样制定商务谈判方案
谈判方案的制定可根据谈判的规模、重要程度的不同而定。内容可多可少，可简可繁，可以是书面形式的也可以是口头交代。下面我，和大家一起进修如滑凳何制定商务谈判方案。
商务谈判是销售经过中最重要的环节，在谈判沟通中，要用到一些最基本的谈判技巧。但在谈判前制定商务谈判方案也是必不可少的，商务谈判方案是指企业最高决策层或上级领导就本次谈判的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。
商务谈判方案具体包括：1.明确主要或基本交易条件可接受范围，以及保证标准和理想标准;
2.规定谈判期限;
3.明确谈判人员的分工及其职责;
4.规定联络通讯方式及汇报制度。
商务谈判程序应当遵循的基本程序，主要包括五个步骤：一是成立谈判小组，二是制定谈判文件，三是确定邀请参加谈判的供应商名单，四是谈判，五是确定成交供应商。
制定商务谈判方案一：前期准备阶段
在前期准备阶段，应注意做好下面内容几项职业：一是从资金、技术、生产、市场等几许方面，做好对采购项目进行全方位综合分析，主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。二是要根据综合分析情况，制定项目采购的最终方案，并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单，编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况，确定参加谈判的供应商名单，并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判职业需要，确定职业人员。十是邀请有关部门，如监督机关、公证机关对谈判经过实施监督。
制定商务谈判方案二：注意的难题与公开招标方式采购相比，竞争性谈判具有较强的主观性，评审经过也难以控制，容易导致不公正交易，甚至贪腐，因此，必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判经过进行严格控制。
在谈判小组中，专家名单通过随机抽取方式确定，在谈判开始前，谈判小组名单应严格保密。
谈判小组的组成，应根据采购项目特点，结合专家总体情况确定，并注意专业结构要合理，智慧水平、综合素质要相当。
谈判文件制作完成后，要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见，在采购单位审核确认后拿者才算正式制作完成。
管理机构如对谈判文件还有备案规定，还要将谈判文件送管理机构备案。
对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审，审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
制定商务谈判方案三：谈判阶段
在谈判阶段，应做好的职业主要有：一是在报价文件递交截止时刻后，在规定的时刻、地点举行公开报价仪式，对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。二是在公开报价后，谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅，以判定谈判方资格的有效性，审阅结束后，要确定进入谈判阶段的供应商名单。三是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判，技术谈判结束后，要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单。四是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判，商务谈判结束后，要确定进入最终承诺报价的供应商名单。五是组织技术、商务方案均符合要求的.各谈判方进行最终承诺报价，最终承诺报价结束后，谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。六是经过对最终承诺报价进行综合评审、评判，并汇总出综合评审结局，最后由谈判小组出具最终谈判结局，推荐预成交方。七是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结局报告和确定成交的意见，综合审查相关资料，确定最终成交单位，并向成交方签发成交结局通知书。八是组织供需双方签订采购合同。
在谈判阶段，需要注意的难题有：
在整个谈判经过中，除公开报价外，都应在完全封闭的谈判室中进行，在谈判完全结束前，应切断所有谈判小组成员与外界的一切联系;谈判经过中，谈判小组成员不得单独与采购单位或供应商接触，未经同意不得对采购单位和供应商进行参观或考察;谈判小组应独立职业，不受外界干扰;谈判小组应实行集体负责制，当谈判小信敏旅组成员对某些事项或决定出现意见分歧时，可按少数服从多数的办法处理，或实行民主集中制的办法，由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。
在谈判经过中，要掌握谈判技巧和分寸;谈判小组中，成员要有明确的分工，在谈判经过中，要注意座次的排列，更应注意角色的配合，同时，还应注意掌握谈判技巧、谈判进程和谈判的整体节奏。
对具体难题要具体分析，在整个谈判经过中，可进行多轮技术谈判和商务谈判，具体数量由谈判小组根据具体情况确定，也可以将技术谈判和商务谈判合为一个阶段同步进行。但不论是哪种方式，都应保证每个参与谈判的供应商都能得到同样多的谈判机会，
要注意谈判方谈判代表的资格的有效性，即谈判方参加谈判的代表须为其法定代表人或法人授权委托人，如法人授权委托人参加谈判，须向谈判小组出具法人授权书。
要注意运用法律法规的准确性，整个谈判经过都要严格依据法律法规的规定进行。不仅要遵照《政府采购法》对竞争性谈判方式的具体规定，还应注意遵照本法的其它规定，同时还应注意遵照其它相关法律法规。法无明文规定的事不做，法有明文规定的，既要做到主体合法、实体合法，又要做到程序合法。
要注意确定成交供应商须具备三个条件，即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低，这三个条件必须同时具备，缺一不可。
同时，在整个谈判活动实施经过中，要注意采购文件的完整性，所有采购经过的每一个阶段(包括准备阶段、谈判阶段)都要有详细的书面记录，各类附件及个人签字手续、单位盖章必须齐全。另外，因集中采购机构要经常实施竞争性谈判，可将谈判文件、邀请函和各个阶段使用的文件、表格、报告以及相关程序、职业纪律、注意事项等，制作成通用的标准格式或文件范本，以减少职业量，提高职业效率。
商务谈判礼仪(一)–谈判准备商务谈判之前要确定谈判人员，与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。
布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备，制定好规划、目标及谈判策略。
商务谈判礼仪(二)–谈判之初判之初，谈判双方接触的第一印象特别重要，言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要天然大方，不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意，可以礼貌地道：幸会、请多关照之类。询问对方要客气，如请教尊姓大名等。如有名片，要双手接递。介绍完毕，可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄，以沟通情感，创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大影响，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好，手势天然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉，那样显得特别傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话，细心观察对方举止表情，并适当给予回应，这样既可了解对方意图，又可表现出尊重与礼貌。
商务谈判礼仪(三)–谈判之中这是谈判的实质性阶段，主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价–要明确无误，恪守信用，不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定，对方一旦接受价格，即不再更改。
查询–事先要准备好有关难题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言辞不可过激或追问不休，以免引起对方反感甚至恼怒。但对制度性难题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断，答完时要向解答者表示谢意。
磋商–讨价还价事关双方利益，容易因情急而失礼，因此更要注意保持风度，应心平气和，求大同，容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾–要就事论事，保持耐心、冷静，不可因发生矛盾就怒气冲冲，甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场–此时主方要灵活处理，可以暂时转移话题，稍作松弛。如果确实已哑口无言，则应当机立断，暂时中止谈判，稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题，不要让冷场持续过长。
商务谈判礼仪(四)–谈后签约签约仪式上，双方参加谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，接着由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。
签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
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