行政办公用品管理制度(常规办公用品清单)

办公用品管理细则是什么?

第一章

总则

第1条 为加强公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXxxx负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。

第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“XXXX办公用品清单”)

第二章

办公用品计划

第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。

第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。

第6条 采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章

办公用品采购

第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。

第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章

办公用品领用

第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。

第五章

办公用品管理

第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况,参与企业办公管理。

第14条 使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章

附则

第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定,行政部做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

办公用品清单有哪些?办公用品清单有哪些?

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹   2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌   3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本   4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔   5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机   6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理   7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条   8、电子电器用品:插排

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件   2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸   3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张   4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机   2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫   3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器   4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。   复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。   定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。   为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

六、财务用品

包括:   1、手工记账:   ①账本(总账、明细账、日记账等等)   ②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)   ③报表(利润表、资产负债表等等)   ④钢笔(最好是财务专用的那种)   ⑤墨水(蓝、黑、红色)   ⑥算盘(现在基本上都用计算器了)   ⑦尺、回形针、大头针   ⑧科目章、自己姓名图章、印泥   ⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等   ⑩其他   2、电脑记账   ①电脑(含打印机、最好能接入宽带)   ②电脑记账凭证   ③财务软件   ④钢笔(最好是财务专用的那种)   ⑤墨水(蓝、黑、红色)   ⑥算盘(现在基本上都用计算器了)   ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋   ⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

办公用品管理制度

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

谁有日常办公用品管理制度,要全面实用一点的。急急急。。。。

  • 我在百度上也搜一点,好像不太全面,我也不知道哪个地方不太实用需要改有问题,之前没做过。希望在用的好的发我一份。最好有流程在里面。。。感激。。邮箱390903346@qq.com
  • (内容来自百度文库,请自行修改符合自己公司的实际情况制度) 公司办公用品管理制度 第一章 总则第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条 本规定中的办公用品包括:l 公司给员工个人配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。l 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。l 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。l 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章 个人办公用品的管理第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用:l 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。l 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章 部门办公用品的管理第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条 部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部;第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。 第四章 公共办公用品的管理第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 第五章 附则第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
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